CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL WHIRLWRITER™ 

Table des matières

1. Définitions

2. Caractéristiques essentielles du Logiciel

3. Concession de licence d’utilisation.

4. Droits d’auteur

5. Propriété intellectuelle

6. Droits et obligations du Licencié

7. Obligations du Donneur de licence

8. Exclusion de garantie et de responsabilité

9. Conditions d’Utilisation du logiciel 

10. Avertissements et consignes d’utilisation

11. Délimitation d’Utilisation du logiciel

12. Configuration et prérequis techniques

13. Logiciels tiers et services utilisés

14. Données personnelles

15. Redevance et conditions financières

16. Délais et modalités de mise à disposition du Logiciel et durée d’utilisation.

17. Conclusion du contrat

18. Langue

19. Modification

20. Résiliation

21. Clause de sauvegarde

22. Droit applicable et juridiction compétente

23. Traitement des réclamations

CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL WHIRLWRITER™ 

L’UTILISATION DU LOGICIEL WHIRLWRITER™ EST SOUMISE AUX TERMES ET CONDITIONS SUIVANTS. 

SI VOUS N’ÊTES PAS D’ACCORD AVEC CES TERMES ET CONDITIONS OU SI VOUS NE LES COMPRENEZ PAS, NE TÉLÉCHARGEZ PAS LE LOGICIEL.

Le logiciel WHIRLWRITER™ est la propriété de l’entreprise individuelle de droit français, Jacobsen Traductions, qui est inscrite au registre de l’INSEE sous le numéro SIRET 423 454 719 000 42, et ci-après désigné comme « le Donneur de licence ». Le Donneur de licence concède, par le présent contrat, le droit d’utiliser le logiciel WHIRLWRITER™ dans les conditions ci-après définies.

1. Définitions

« Le Donneur de licence » est celui qui concède à l’Utilisateur un droit d’utilisation sur son logiciel.

« L’Utilisateur » ou « Licencié » est celui qui jouit du droit d’utiliser le logiciel du Donneur de licence.

« Le Logiciel » désigne le logiciel WHIRLWRITER™ créé par le Donneur de licence, dont l’utilisation est mise à disposition de l’Utilisateur. Il est valable pour toutes les éditions et versions de ce logiciel. Le terme " Logiciel " inclut le fichier exécutable avec ses fichiers et documents accompagnants.

« Utilisation du logiciel » désigne le fait de charger le Logiciel dans la mémoire temporaire d’un ordinateur ou de l'installer dans la mémoire permanente de l’ordinateur.

« Le Contrat de licence » ou « la Licence » désigne la SECTION ci-dessus appelée CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL WHIRLWRITER™.

2. Caractéristiques essentielles du Logiciel

Le Logiciel WHIRLWRITER™ est un environnement de travail sur ordinateur (desktop) pour faciliter l’écriture et le formatage des articles scientifiques. Le Logiciel met en oeuvre une fonction de traitement de texte simple secondé par des modules permettant de structurer le texte, de rassembler les idées sous forme de remue-méninges, de gérer les projets, de sauvegarder de bribes des textes et de formater le texte et les références selon des styles prédéfinis ou déterminés par l’Utilisateur. Le Logiciel est adapté pour la rédaction des textes courts (moins que 100 pages).

3. Concession de licence d’utilisation

Le Donneur de licence concède à l’Utilisateur une licence personnelle et non commerciale, non cessible, non exclusive et ne pouvant donner lieu à des sous-licences, pour installer et utiliser le Logiciel pour la durée de l’abonnement souscrit par le Licencié contre le paiement du prix de l’abonnement. Le Licencié ne doit en aucun cas utiliser ni autoriser un tiers à utiliser le Logiciel ou la présente Licence à des fins commerciales. Des mises à jour, mises à niveau, correctifs et modifications peuvent s’avérer nécessaires pour vous permettre de continuer à utiliser le Logiciel sur certains matériels. L’Utilisateur doit utiliser le Logiciel sur un seul ordinateur et par une seule personne à la fois. CE PRODUIT EST MIS À VOTRE DISPOSITION DANS LE CADRE D’UNE LICENCE, IL NE VOUS EST PAS VENDU.

4. Droits d’auteur

4.1. Le Licencié prend acte du fait que le Logiciel est protégé par des droits d’auteur. Le Logiciel ainsi que les droits d’auteur y afférents appartiennent au Donneur de licence.

4.2. La Licence n’inclut pas le transfert, au Licencié, de la propriété de Donneur de licence sur le Logiciel, par exemple des droits d’auteur.

4.3. En dehors des droits concédés à l’article 3 de la présente Licence, le Licencié n’est pas autorisé à reproduire, modifier, éditer, traduire, recompiler ou décompiler le Logiciel, à procéder à une ingénierie inverse de celui-ci ou à en fabriquer des ouvrages dérivés, que ces opérations soient provisoires ou définitives, partielles ou intégrales.  Le Licencié n'est pas autorisé à reproduire le Logiciel d’une manière autre que celle visée dans l'article 6 ci-dessous. Il est également interdit de publier, de diffuser à titre gratuit ou à titre onéreux, de louer ou de revendre le Logiciel ou de le rendre accessible à des tiers, par exemple par le biais de l’Internet. Le Licencié n’est pas autorisé à incorporer ou intégrer le Logiciel dans un autre produit.

Ces dispositions sont valables dans la mesure qu’elles ne sont pas contraires aux lois en vigueur.

4.4 Le Donneur de licence se réserve le droit de corriger les erreurs qui devaient survenir pendant l’Utilisation du logiciel et qui est dû au Logiciel, et l’Utilisateur est dans ce cas invité à contacter le Donneur de licence.

5. Propriété intellectuelle

Le Donneur de licence garantit être titulaire des droits de propriété intellectuelle sur le Logiciel.

6. Droits et obligations du Licencié

Le Licencié a le droit d’effectuer une copie de sauvegarde du Logiciel, d’étudier son fonctionnement ou encore d’accomplir les actes nécessaires à son utilisation, mais il s’engage à ne pas mettre à disposition l’Utilisation du logiciel à d’autres personnes.

7. Obligations du Donneur de licence

Le Donneur de licence s’engage à mettre l’Utilisation du logiciel à disposition du Licencié contre paiement de l’abonnement.

8. Exclusion de garantie et de responsabilité

LE LOGICIEL WHIRLWRITER™ EST LICENCIÉ À L'UTILISATEUR COMME IL EST. LE DONNEUR DE LICENCE NE DONNE AUCUNE GARANTIE NI EXPRESSE NI TACITE CONCERNANT LE LOGICIEL WHIRLWRITER™ ET SES FICHIERS ET DOCUMENTS ACCOMPAGNANT. CECI INCLUT, MAIS NE SE LIMITE PAS À UNE QUELCONQUE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU APTITUDE À UNE FINALITÉ PRÉCISE. LE DONNEUR DE LICENCE NE GARANTIT PAS  QUE LE  FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL SERA SANS INTERRUPTION OU SANS FAUTE OU QUE LES ERREURS SERONT CORRIGÉES.

L'Utilisateur est le seul responsable pour déterminer l’aptitude du Logiciel pour l’utilisation qu’il en fait, et l'Utilisateur accepte l’entière responsabilité pour tous les risques associés à son utilisation. Le Donneur de licence n’est pas responsable de dommages directs, indirect, spécial ou accidentel y compris la perte de bénéfice ou l'interruption de l’activité de l'Utilisateur et cela, quelle qu'en soit la cause, et cela même si le Donneur de licence a été averti de la possibilité de tels dommages.

Ces dispositions sont valables dans la mesure qu’elles ne sont pas contraires aux lois en vigueur. Dans le cas contraire, l’étendue de la responsabilité ne peut dépasser le prix d’un abonnement annuel. 

9. Conditions d’Utilisation du logiciel 

Le Licencié reconnaît qu’en signant ce contrat, il est réputé avoir pris connaissance des conditions d’Utilisation du logiciel et les conditions générales de vente (voir section II ou III ci-dessous selon le cas).

10. Avertissements et consignes d’utilisation

Nous rappelons que l’Utilisateur doit utiliser le Logiciel dans le respect des lois et règlements du pays où le Logiciel est utilisé et de celui où il a été mis à disposition.

11. Délimitation d’Utilisation du logiciel

La Licence est accordée à une seule personne morale ou physique pour être utilisée par une seule personne physique et sur un seul ordinateur. La Licence est accordée pour la durée de l’abonnement ou pour la période d’essai qui ne peut pas dépasser un mois. Le Licencié peut utiliser le Logiciel dans le lieu géographique de son choix. 

12. Configuration et prérequis techniques

Le Logiciel est programmé en Java et nécessite l’installation d’un environnement Java (Runtime Environment 13 et versions plus récentes) sur l’ordinateur de l’Utilisateur. 

Pour le JAVA Runtime Environment vous pouvez consulter : https://www.azul.com/downloads/?package=jre.  D’autres fournisseurs sont disponibles : https://www.java.com/en/download/manual.jsp | https://developers.redhat.com/products/openjdk/download et d’autres.

Le programme a été testé sur Windows 10/11, MacOS 10.13.6 High Sierra et Linux 20.04 (pour rendre le fichier contenant le Logiciel exécutable, une manipulation doit être effectuée. Voir les instruction d'installation: https://whirlwriter.com/Download.html).

13. Logiciels tiers et services utilisés

Ce Logiciel utilise la base des données Apache DB embarquée sous licence de la Fondation Apache.  Licence consultable sur : https://db.apache.org/derby/license.html 

Pour OpenCSV et CommonsIO, la licence est consultable sur: http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0 

Pour  International Components for Unicode library (ICU version 4.8.1) la licence est consultable dans le Logiciel.

Pour le JAVA Runtime Environment vous pouvez consulter : https://www.azul.com/downloads/?package=jre  Conditions de l'utilisation sur : https://www.azul.com/products/core/openjdk-terms-of-use/ 

14. Données personnelles

WHIRLWRITER™ respecte vos données personnelles. Nous nous conformons au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), à la loi française no. 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dernière modification 2019) et au décret du gouvernement français  no. 2019-536 du 29 mai 2019. 

WHIRLWRITER™ est la propriété d'une entreprise individuelle de droit français, Jacobsen Traductions, qui est inscrite aux registres de l’INSEE sous le numéro SIRET 423 454 719 000 42. À la suite du contrat conclut entre l’Utilisateur et le Donneur de licence, nous avons besoin de recueillir des informations personnelles sur l’Utilisateur et ceci en vue d’établir une facture. Nous recueillons votre nom complet, le nom de la personne détenant la Licence si différente du premier, son e-mail, sa société le cas échéant, rue et numéro de rue, ville, code postal, pays, numéro de téléphone, numéro de fax. Nous utilisons également ces informations pour établir des statistiques anonymisées sur la répartition géographique de nos clients et cela par traitement automatisé. Les informations sont uniquement destinées à une utilisation interne et ne seront en aucun cas partagées avec d’autres parties.   

Les données relatives à la Licence sont traitées par License4j sur des serveurs tenus par Godaddy. License4j déclare que les serveurs se trouvent en Union européenne et qu’ils sont conformes au RGDP. Les données relatives au newsletter transitent par LWS  qui déclare que leurs serveurs se situent en France (https://www.lws.fr/a_propos_infos.php) en respectant le RGDP (https://help.lwspanel.com/doc/cgv_01_07_2020/Info_legales_RGPD.pdf). Les données relatives au paiement sont traitées par Prestashop. Prestashop déclare que les données peuvent être transmises hors de l'UE et que Prestashop met tout en œuvre pour assurer la sécurité des données (https://www.prestashop.com/fr/prestashop-account-politique-de-confidentialite).

Selon la législation française, les documents comptables dont font partie les factures doivent être conservés pendant 10 ans (Article L. 123-22 alinéa 2 du Code de commerce). L’Utilisateur dispose des droits d’accès aux données et de rectification. L’Utilisateur a un droit de portabilité en ce qui concerne les données traitées automatiquement. L’Utilisateur a également un droit de limitation de traitement dans certains cas. Pour exercer vos droits, vous devez vous adresser à : rgdp@whirlwriter.com en joignant une copie de votre pièce identité. L’Utilisateur peut aussi déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL – 3 place de Fontenay – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07).

Tous les fichiers créé et généré par l’Utilisateur restent la propriété de l’Utilisateur et restent dans sa possession. En aucun cas, WHIRLWRITER™ ne récupère ou ne prend connaissance de ces fichiers. Quand l’Utilisateur arrête d’utiliser le Logiciel, l’Utilisateur peut désinstaller le Logiciel sans effacer ces fichiers. Ces fichiers sont en effet sauvegardés en dehors du Logiciel WHIRLWRITER™ sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur. Ces fichiers sont également consultables par l’Utilisateur à l'aide de moyens généralement accessibles (sauf le fichier DAT de projet). La liste des références peut être extraite comme un fichier CSV. Les autres types de contenu logé dans les bases de données sont perdus. Les fichiers créés par l’Utilisateur sont sous la responsabilité de l’Utilisateur. WHIRLWRITER™ ne peut en aucun cas être tenu pour responsable pour ces fichiers. Il revient à l’Utilisateur de sauvegarder son travail et faire une sauvegarde de sécurité régulièrement.

15. Redevance et conditions financières

Le Logiciel est mis à disposition des Utilisateurs à titre onéreux. Le Licencié doit s’acquitter d’un abonnement annuel. Une période d’essai de 1 mois est accordée au Licencié avant que le Licencié doive s’acquitter de l’abonnement. Si au bout d’un mois l’Utilisateur n'a pas payé l’abonnement, le Logiciel arrête de fonctionner et l’Utilisateur ne doit pas tenter de continuer à l’utiliser.

Les prix sont en euros, hors taxes. Les tarifs applicables sont ceux qui sont en vigueur au jour de la validation de la commande par l'Utilisateur. Les prix sont consultables sur le site : whirlwriter.com

Les éventuelles remises commerciales consenties lors de la souscription d’un abonnement ne sont acquises que pour la période concernée et ne sauraient faire l’objet d’une reconduction tacite lors du renouvellement sans que cela ait été accepté par l’éditeur.

L’abonnement d’Utilisation du logiciel WHIRLWRITER doit être réglé en ligne par carte bancaire.

Le Donneur de licence adressera la facture correspondante à l’Utilisateur. La clé d’activation sera envoyée à l’Utilisateur dès que celui-ci a réglé le prix de l’abonnement et au plus tard 2 jours après. Pour le Logiciel WHIRLWRITER, la période de l’abonnement débute dès l’envoi du message d'activation à l’Utilisateur. En cas de renouvellement, la prolongation de la Licence sera effectuée dans les mêmes délais et conditions. Pour vous assurer une utilisation interrompue de Logiciel, vous êtes prié de prolonger votre abonnement bien avant l’échéance de la Licence. Si l’Utilisateur ne renouvelle pas la Licence, le Logiciel WHIRLWRITER arrête de fonctionner à l’échéance de l’abonnement et l’Utilisateur n’a plus le droit d’utiliser le Logiciel. 

16. Délais et modalités de mise à disposition du Logiciel et durée d’utilisation

Le Licencié reconnaît qu’une fois l’abonnement est payé, il ne peut plus se rétracter en application de cette clause à travers laquelle il a renoncé à son droit de rétractation (Code de consommation L221-28). Utilisation peut se poursuivre pendant tout le temps accordé par l’abonnement qui est généralement de une année de date en date. Le Licencié doit télécharger et installer le Logiciel sur son ordinateur et l’activer par une clé fournie par WHIRLWRITER™.

17. Conclusion du contrat

Le Contrat de licence est valable dès que le Licencié a téléchargé le Logiciel.

18. Langue

En tant que de besoin, les parties déclarent et reconnaissent que leurs accords résultent du présent Contrat de licence et conditions générales de vente (reproduit ci-dessous), établi en langue française. Le présent acte prévaudra par conséquent sur toute traduction étrangère dudit contrat. Seule la version française fera donc foi exception faite de la traduction établie et autorisée par WHIRLWRITER™ en anglais.

19. Modification

Le Donneur de licence peut se donner le droit de modifier le présent contrat au cours de son exécution, sous réserve de le notifier à l’Utilisateur.

20. Résiliation

L'Utilisateur peut à tout moment arrêter l'Utilisation du logiciel, mais l'Utilisateur ne peut dans aucun cas prétendre au remboursement de l’abonnement.

21. Clause de sauvegarde

Si une ou plusieurs clauses de ce contrat ou des parties de celui-ci étaient invalides, la validité des autres clauses n’en sera pas affectée. Dans ce cas, les partenaires contractuels doivent participer à l’élaboration d’une clause qui approche au plus près commercialement la clause caduque. La nouvelle clause qui devra être établie sera valide pour les opérations déjà réalisées ou pour les opérations futures.

22. Droit applicable et juridiction compétente

Le présent Contrat de licence sera régi et interprété conformément au droit français et la juridiction compétente en cas de contentieux est le tribunal judiciaire de Paris sous réserve des règles impératives du pays de résidence du consommateur.

23. Traitement des réclamations

L'Utilisateur peut adresser suggestions et plaintes au WHIRLWRITER™ par l’adresse mail suivant : cust@whirlwriter.com